من مميزات نظام KIRA للشركات| أرشفة الحجوزات
KIRA للشركات نظام ومنصة متكاملة تقدم حلولاً مبتكرة لشركات ومكاتب تأجير السيارات لإدارة العمليات الإدارية والمحاسبية اليومية وتسويق السيارات الخاصة بالشركة بأدوات ذكية، ومن مميزاتها:
أرشفة الحجوزات وتتضمن:
- يمكنك إدارة الحجوزات واستعراض جميع الطلبات المقيدة في النظام.
- يمكن عرض المخالفات المرورية التي تم تسجيلها على السيارة وعرض رسوم بوابات HGS بشكل آلي ومباشر.
- يمكن عمل بحث وفلترة لبيانات سيارة محجوزة في خلال مدة زمنية معينة على جدول الطلبات وجدول الحجوزات.
- يمكن فلترة نتائج البحث بحسب حالة الحجز او رقم تاريخ الحجز او رقم لوحة السيارة.
- يمكن تصدير الحجوزات الى ملف الاكسل للعرض والطباعه.
- يمكن الاطلاع على جدول الحجوزات.
- يمكن الاطلاع على الغرامات المقيدة على العميل في فترة الحجز سواء كانت مخالفات او رسوم طرق HGS وعرض المدفوع منها وغير المدفوع.
- يمكن تسجيل غرامة بشكل يدوي على العميل لهذا الحجز.
وأيضاً عملية توثيق إستلام وتسليم السيارات:
- يمكن إضافة بيانات التسليم مثل صور السيارة اثناء التسليم ، كما يمكن اضافة مقطع فيديو ان كان متوفر.
- يمكن ادخال عداد الكيلومتر اثناء تسليم السيارة للعميل حتى يقوم النظام بتسجيل السيارة في الكبيس.
- يمكن تحديد نسبة حالة الوقود اثناء تسليم السيارة للعميل.
- يمكن ادخال مبلغ التأمين النقدي الذي تم استلامه من العميل.
- كما أيضاً سيقوم النظام باخراج العميل من نظام المرور الكبيس بشكل تلقائي في حالة تم تقييد بيانات الكبيس في النظام.
- يمكن الإطلاع على تفاصيل تسليم واستلام السيارة من العميل من خلال سجل العمليات
- يحتوي سجل العمليات على تفاصيل الموظف الذي قام بعملية التسليم والذي قام بعملية استلام السيارة من العميل.