أرشفة الحجوزات

KIRA للشركات نظام ومنصة متكاملة تقدم حلولاً مبتكرة لشركات ومكاتب تأجير السيارات لإدارة العمليات الإدارية والمحاسبية اليومية وتسويق السيارات الخاصة بالشركة بأدوات ذكية، ومن مميزاتها:

أرشفة الحجوزات وتتضمن:

• يمكنك إدارة الحجوزات واستعراض جميع الطلبات المقيدة في النظام.
• يمكن عرض المخالفات المرورية التي تم تسجيلها على السيارة وعرض رسوم بوابات HGS بشكل آلي ومباشر.
• يمكن عمل بحث وفلترة لبيانات سيارة محجوزة في خلال مدة زمنية معينة على جدول الطلبات وجدول الحجوزات.
• يمكن فلترة نتائج البحث بحسب حالة الحجز او رقم تاريخ الحجز او رقم لوحة السيارة.
• يمكن تصدير الحجوزات الى ملف الاكسل للعرض والطباعه.
• يمكن الاطلاع على جدول الحجوزات.
•  يمكن الاطلاع على الغرامات المقيدة على العميل في فترة الحجز سواء كانت مخالفات او رسوم طرق HGS  وعرض المدفوع منها وغير المدفوع.
• يمكن تسجيل غرامة بشكل يدوي على العميل لهذا الحجز.

وأيضاً عملية توثيق إستلام وتسليم السيارات:

• يمكن إضافة بيانات التسليم مثل صور السيارة اثناء التسليم ، كما يمكن اضافة مقطع فيديو ان كان متوفر.
• يمكن ادخال عداد الكيلومتر اثناء تسليم السيارة للعميل حتى يقوم النظام بتسجيل السيارة في الكبيس.
• يمكن تحديد نسبة حالة الوقود اثناء تسليم السيارة للعميل.
• يمكن ادخال مبلغ التأمين النقدي الذي تم استلامه من العميل.
•  كما أيضاً سيقوم النظام باخراج العميل من نظام المرور الكبيس بشكل تلقائي في حالة تم تقييد بيانات الكبيس في النظام.
• يمكن الإطلاع على تفاصيل تسليم واستلام السيارة من العميل من خلال سجل العمليات
• يحتوي سجل العمليات على تفاصيل الموظف الذي قام بعملية التسليم والذي قام بعملية استلام السيارة من العميل.